COMPRAS
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Caja de Compensacion Familiar de Casanare - COMFACASANARE
Catálogo de Series · COMPRAS
Esta nueva serie o subserie se registrará de inmediato en el catálogo de COMPRAS para que esté disponible hoy y en futuras TRD.
Si dejas el código vacío, el sistema le asignará automáticamente el número siguiente.
Aquí puedes modificar el código o el nombre de cualquier serie registrada en el catálogo si te equivocaste al crearla, o eliminarla si ya no se usa.
Contenido de la Tabla de Retención
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El instructivo pide no dejar el Archivo Central en cero para series y subseries.
Se encuentra en permanente actualización.
Inventarios Documentales
Bienes Inmuebles
Bienes De Consumo
Cumplidos los tiempos de retención, se procede a la eliminación quedando la información en los libros contables.
Bienes Devolutivos
Cumplidos los tiempos de Retención, se Digitaliza y se transfiere al archivo histórico para su conservación total.
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Documento en continua actualización
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En constante actualización proceso documentado página web. La información se encuentra en la oficina de Calidad
Gestión De Calidad
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En constante actualización se organiza la carpeta individual por proveedor
COMPRAS · Código
Tabla de Retención Documental · Versión 1.0 · 4 Series · 36 Registros
| Código | Series, Subseries y Tipos Documentales | Soporte | Retención (Años) | Disposición Final | REPRODUCCIÓN TÉCNICA DEL PAPEL (D) | Procedimiento Oficial | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| AG | AC | C | S | E | |||||
| 22.42 |
INVENTARIOS
(4 subseries)
|
— | — | — | — | — | — | — | Se encuentra en permanente actualización. |
| 22.42.1 |
↳
Inventarios Documentales
|
Papel | 1 | 0 | - | - | X | - | - |
| — |
•
Inventario De Transferencia Primaria
|
- | — | — | — | — | — | — | — |
| 22.42.3 |
↳
Bienes Inmuebles
|
Papel | 2 | 8 | X | - | - | X | - |
| — |
•
Tarjeta De Propiedad
|
- | — | — | — | — | — | — | — |
| — |
•
Facturas
|
- | — | — | — | — | — | — | — |
| — |
•
Actos Administrativos
|
- | — | — | — | — | — | — | — |
| — |
•
Mantenimientos
|
- | — | — | — | — | — | — | — |
| — |
•
Escrituras
|
- | — | — | — | — | — | — | — |
| — |
•
Bajas De Inventario
|
- | — | — | — | — | — | — | — |
| 22.42.4 |
↳
Bienes De Consumo
|
- | 2 | 8 | - | - | X | - | Cumplidos los tiempos de retención, se procede a la eliminación quedando la información en los libros contables. |
| — |
•
Solicitud Del Producto
|
.xlsx | — | — | — | — | — | — | — |
| — |
•
Ingresos
|
Papel | — | — | — | — | — | — | — |
| — |
•
Copia De Factura O Remision
|
Papel | — | — | — | — | — | — | — |
| — |
•
Salidas
|
Papel | — | — | — | — | — | — | — |
| — |
•
Formato Bajas De Inventario
|
Papel | — | — | — | — | — | — | — |
| — |
•
Acta De Baja
|
Papel | — | — | — | — | — | — | — |
| 22.42.5 |
↳
Bienes Devolutivos
|
- | 2 | 8 | X | - | - | - | Cumplidos los tiempos de Retención, se Digitaliza y se transfiere al archivo histórico para su conservación total. |
| — |
•
Concepto Tecnico
|
Papel | — | — | — | — | — | — | — |
| — |
•
Solicitud Del Producto
|
.xlsx | — | — | — | — | — | — | — |
| — |
•
Ingresos
|
Papel | — | — | — | — | — | — | — |
| — |
•
Copia De Factura O Remision
|
Papel | — | — | — | — | — | — | — |
| — |
•
Salidas
|
Papel | — | — | — | — | — | — | — |
| — |
•
Formato Bajas De Inventario
|
Papel | — | — | — | — | — | — | — |
| — |
•
Acta De Baja
|
Papel | — | — | — | — | — | — | — |
| 22.47 |
MANTENIMIENTO Y ADECUACION DE PLANTA FISICA
|
Papel | 2 | 0 | - | X | - | - | Documento en continua actualización |
| — |
•
Formato Control De Actividades
|
- | — | — | — | — | — | — | — |
| — |
•
Informe De Actividades
|
- | — | — | — | — | — | — | — |
| 22.69 |
SISTEMAS DE GESTIÓN DE CALIDAD
(1 subseries)
|
— | — | — | — | — | — | — | En constante actualización proceso documentado página web. La información se encuentra en la oficina de Calidad |
| 22.69.1 |
↳
Gestión De Calidad
|
- | 0 | 0 | - | - | - | - | - |
| — |
•
Procesos
|
- | — | — | — | — | — | — | — |
| — |
•
Procedimientos
|
- | — | — | — | — | — | — | — |
| 22.96 |
PROVEEDORES
|
Papel + Elec | 2 | 0 | - | - | X | - | En constante actualización se organiza la carpeta individual por proveedor |
| — |
•
Inscripción Del Proveedor
|
Papel | — | — | — | — | — | — | — |
| — |
•
Evaluación De Proveedores
|
.xlsx | — | — | — | — | — | — | — |
| — |
•
Listado De Proveedores Evaluados Y Reevaluados
|
.xlsx | — | — | — | — | — | — | — |