JURIDICA

Codigo: PADO308-PR004-FADO004 | Version: 2.0
Versión 1.0 VIGENTE

JURIDICA

Caja de Compensacion Familiar de Casanare - COMFACASANARE

Creacion: 02/01/2012 Ajuste: 30/08/2024 Aprobacion: 15/12/2026

Diligenciamiento Unificado de TRD

Serie + Subserie + Múltiples Tipos Documentales en un solo registro

Por favor corrige los siguientes campos antes de guardar:
1. Selección o Registro de Serie
Soporte Serie
Retención Serie (Años)
G:
C:
Disposición Serie
Rep. Técnica Serie
Modo: Serie Simple (Los tipos documentales colgarán directo de la Serie)
Modo: Serie Jerárquica con Múltiples Subseries

Soporte Subserie
Retención (Años)
G:
C:
Disposición Subserie
Reproducción Técnica (D)
Tipos Documentales de esta Subserie ()
Subseries Agregadas a esta Serie
2. Tipos Documentales de la Serie

Catálogo de Series · JURIDICA

Esta nueva serie o subserie se registrará de inmediato en el catálogo de JURIDICA para que esté disponible hoy y en futuras TRD.

Prefijo oficina:

Si dejas el código vacío, el sistema le asignará automáticamente el número siguiente.

Aquí puedes modificar el código o el nombre de cualquier serie registrada en el catálogo si te equivocaste al crearla, o eliminarla si ya no se usa.

Contenido de la Tabla de Retención

Estructura interactiva: haz clic sobre cualquier serie o subserie para desplegar Vista previa oficial estructurada tipo matriz documental

1 Series · 13 registros
11.91
COBRO DE OBLIGACIONES

El instructivo pide no dejar el Archivo Central en cero para series y subseries.

12 Tipos Doc. PAPEL X Ret: G:3 / C:0 E
Procedimiento Oficial de la Serie

Documentos que reflejan procesos de incumplimiento, el tiempo de retención en el archivo será de 3 años que inician a partir del pago o de la prescripción de la obligación. una vez cumplido el tiempo de retención establecido, se realizaran la eliminación de los documentos, mediante acta de eliminación e inventario

Tipos Documentales de la Serie (12)
1 Poder
.pdf
2 Acta De Conciliación / Contrato De
.pdf
3 Auto De Liquidación De Crédito (Si
.pdf
4 Auto De Terminación De Proceso
.pdf
5 Demanda
.pdf
6 Copia Del Titulo Valor O Pagare
PAPEL
7 Contratos De Prestación De Servicios
.pdf
8 Auto Libra Mandamiento De Pago
.pdf
9 Medidas Cautelares
.pdf
10 Documentos De Notificación
.pdf
11 Memoriales
.pdf
12 Contestación Demanda (Si Aplica)
.pdf

JURIDICA · Código

Tabla de Retención Documental · Versión 1.0 · 1 Series · 13 Registros

C: Conservación S: Selección E: Eliminación REPRODUCCIÓN TÉCNICA DEL PAPEL (D): X
Código Series, Subseries y Tipos Documentales Soporte Retención (Años) Disposición Final REPRODUCCIÓN TÉCNICA DEL PAPEL (D) Procedimiento Oficial
AG AC C S E
11.91
COBRO DE OBLIGACIONES
Papel + Elec 3 0 - - X - Documentos que reflejan procesos de incumplimiento, el tiempo de retención en el archivo será de 3 años que inician a partir del pago o de la prescripción de la obligación. una vez cumplido el tiempo de retención establecido, se realizaran la eliminación de los documentos, mediante acta de eliminación e inventario
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• Poder
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• Acta De Conciliación / Contrato De
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• Auto De Liquidación De Crédito (Si
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• Auto De Terminación De Proceso
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• Demanda
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• Copia Del Titulo Valor O Pagare
Papel — — — — — — —
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• Contratos De Prestación De Servicios
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• Auto Libra Mandamiento De Pago
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• Medidas Cautelares
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• Documentos De Notificación
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• Memoriales
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• Contestación Demanda (Si Aplica)
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Descarga y Exportación Oficial de la TRD (Formato PADO308-PR004-FADO004)

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Soporte
Extensión
Retención (G/C)
Disposición
Rep. Técnica (D)

Agregar Subserie a Serie

Serie:

Soporte
Retención (Años)
Disposición
Rep. Técnica
Tipos Documentales de esta Subserie ()

Crear Nueva Versión TRD

JURIDICA

Control de Versiones Anual

La versión actual (v1.0) pasará a estado HISTÓRICA y se creará una nueva versión VIGENTE para esta misma oficina.